Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich streng nach den Datenschutzbestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-​Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen, uns kontaktieren oder wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten.
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1. Kontaktdaten
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1.1 Verantwortlicher
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eneca - energies for care GmbH
Geschäftsführer: Robert Weidemann, Dominik Schröter
Ella-Barowsky-Straße 44
10829 Berlin
Telefon: 030 767 655 10
E-Mail: info(at)energiesforcare(dot)de
2. Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden
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Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden. Dies können Sie per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun.
Personenbezogene Daten:
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Name
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
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Ihre Anfrage
Zwecke der Verarbeitung:
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Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage:
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage)
Empfänger der Daten:
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Interne Fachbereiche
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Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten
Aufbewahrungsfrist:
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Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten gelöscht oder soweit zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) erforderlich, archiviert
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Die archivierten Daten werden nach 6 oder 10 Jahren gelöscht
3. Datenerfassung auf der Webseite
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Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
3.1 Server-Log-Dateien
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Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-​Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Ihre Daten werden dabei wie folgt verarbeitet:
Personenbezogene Daten:
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Browsertyp und Browserversion
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verwendetes Betriebssystem
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Referrer URL
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Hostname des zugreifenden Rechners
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Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
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IP-Adresse und IP-Packet bezogene Daten
Zwecke der Verarbeitung:
Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)
Empfänger der Daten:
Webseitenhost
Aufbewahrungsfrist:
7 Tage
3.2 Cookies
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Unsere Webseite verwenden sog. „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-​Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Webseite durch Ihren Browser automatisch gelöscht.
Personenbezogene Daten:
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Session-Cookies speichern keinen Hinweis, der der Identifikation des Webseitenbesuchers dient.
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Der Server erzeugt eine „Session ID“, die an den Client übertragen wird. Diese ID ist eine zufällig generierte Nummer, die der Session-Cookie temporär speichert. Sie dient lediglich dazu, den Webseitenbesucher einer bestimmten Sitzung zuzuordnen.
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IP-Adresse und IP-Packet bezogene Daten
Zwecke der Verarbeitung:
Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite), § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
Empfänger der Daten:
Webseitenhost
Aufbewahrungsfrist:
Cookies werden nach Ende der Browser-​Sitzung gelöscht.
Technische Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
4. Kunden
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Die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden und im Falle von Unternehmen ggf. auch Daten deren Mitarbeitern. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Die Daten verarbeiten wir wie folgt:
Personenbezogene Daten:
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Name
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Adresse
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Telefonnummer
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E-Mail-Adresse
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IP-Adresse und IP-Packet bezogene Daten
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Kundennummer
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Inhalt der Anfrage
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Unternehmen
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Ggf. Geburtsdatum
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Ggf. Besonderheiten
Zwecke der Verarbeitung:
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Erfüllung von vertraglichen Pflichten des Verantwortlichen
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Absprache von Lieferungen und Leistungen
Rechtsgrundlage:
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Erfüllung von vor- und vertraglichen Pflichten des Verantwortlichen)
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Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Quelle der Daten:
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Mitteilung durch einen Kunden oder einen im Auftrag des Kunden handelnden Dritten
Empfänger der Daten:
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Webseitenhost
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Dienstleister, die uns bei der Vertragsdurchführung unterstützen
Aufbewahrungsfrist:
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Nach Auftragserfüllung werden die Daten gelöscht oder soweit zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) erforderlich, archiviert
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Die Daten im Archiv werden nach 6 oder 10 Jahren gelöscht
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5. Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten
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Die meisten unserer Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung bzw. Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch und es besteht die Gefahr von Missverständnissen. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:
Personenbezogene Daten:
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Namen
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Firma, Adresse
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Funktion, Tätigkeit
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Telefonnummer, Faxnummer
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E-Mail-Adresse
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IP-Adresse und IP-Packet bezogene Daten
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(Erfüllung von vor- und vertraglichen Pflichten des Verantwortlichen)
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Inhalt des Auftrags
Zwecke der Verarbeitung:
Absprachen zu beauftragten Lieferungen und Leistung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Erfüllung von vor- und vertraglichen Pflichten des Verantwortlichen)
Quelle der Daten:
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Mitteilung durch den Geschäftspartners, Dienstleister oder Lieferanten
Empfänger der Daten:
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Unsere Dienstleister oder Lieferanten
Aufbewahrungsfrist:
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Nach Auftragserfüllung werden die Daten gelöscht oder soweit zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) erforderlich, archiviert
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Die Daten im Archiv werden nach 6 oder 10 Jahren gelöscht
6. Kinder
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Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
7. Ihre Rechte
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Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
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Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
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Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
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Löschung (Art. 17 DSGVO)
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Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
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Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
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Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
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Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
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Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)